Die Ehrung, im Volksmund "Sportlerehrung" genannt, wird einmal pro Jahr im Rahmen einer Veranstaltung für die am höchsten einzustufende Leistung ausgesprochen. Üblicherweise findet die Verleihung an einem Samstagvormittag Mitte März für die im Vorjahr erbrachten Leistungen statt.

Geehrt werden Mitglieder oder Mannschaften Hersbrucker Vereine, Schulen, Betriebe etc. und Einzelpersonen, die ihren Wohnsitz in Hersbruck haben. Vorschlagsberechtigt ist jedermann.

Die Stadt Hersbruck informiert die Öffentlichkeit über die örtliche Presse von der bevorstehenden Ehrung und der Vorschlagsmöglichkeit. Die Vereine und Schulen in der Stadt Hersbruck sowie überörtliche Organisationen werden von der Stadtverwaltung jeweils schriftlich informiert und aufgefordert, zu ehrende Personen und Mannschaften vorzuschlagen.

Die Formblätter für die Ehrungsvorschläge können für Mannschaften und Einzelpersonen abgerufen werden.

Einstufungskriterien:

Ehrenpreis der Stufe III:	in der Tierzucht wird geehrt: Platz 1 (Landessieger) bei Wettbewerben auf bayerischer Ebene
	auf sportlichem, kulturellem und beruflichem Gebiet muss erreicht werden: - Platz 1 bei Meisterschaften/Wettbewerben auf mittelfränkischer Ebene oder - Rang 1 bis 3 bei Nordbayerischen Meisterschaften / Wettbewerben
Ehrenpreis der Stufe II:	in der Tierzucht wird geehrt: Platz 1 (deutscher Meister) bei Wettbewerben auf deutscher Ebene
	auf sportlichem, kulturellem und beruflichem Gebiet muss erreicht werden: Rang 1 bis 5 bei Meisterschaften/Wettbewerben auf bayerischer Ebene sowie bei Länderkämpfen, Süddeutschen Meisterschaften/Wettbewerben oder Internationalen Bayerischen Meisterschaften
Ehrenpreis der Stufe I:	in der Tierzucht wird geehrt: Platz 1 bei internationalen Wettbewerben/Meisterschaften
	auf sportlichem, kulturellem und beruflichem Gebiet wird geehrt: die erfolgreiche Teilnahme an deutschen Meisterschaften
Ehrenpreis für besondere Leistungen:	Der Ehrenpreis wird für sonstige auffallende, überdurchschnittliche Einzelleistungen vergeben

Die Ehrungsrichtlinien wurden in der vorliegenden Form am 03.12.2002 vom Stadtrat der Stadt Hersbruck beschlossen.

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